【体験談】結婚式のペーパーアイテムは外注がおすすめ！

結婚式のペーパーアイテムとは、主に招待状・席札・席次表・メニュー表のことを言います。
もちろん式場で作成依頼をすることは可能ですが…一旦待ってください！

色々費用がかかる結婚式で、実は一番節約しやすいアイテムなのです。

私は、招待状の一部は式場に頼みつつ、それ以外のペーパーアイテムはすべて外注で作成し節約しました！
本記事では、実際に使用した外部の制作会社について、使用感やおすすめポイントについてまとめています。

各アイテムの相場

デザインや素材、印刷方法、発注する数量などによるのですが、一般的な相場は以下のようになります。

ペーパーアイテムを一括して発注すると、割引が適用されることもありますので、制作会社を3～4つくらいに絞って見積もりを比較してみるのも大事なポイントです！

*招待状の宛名・住所を毛筆で書く作業のことです。
毛筆で書くため、プロに依頼することが多いと思います。その場合、招待状1枚につき約200円程かかります。

招待状について

今までは紙の招待状が一般的でしたが、最近ではWebで招待状を作成することが出来ます。しかも無料！
私は以前友人からもらった招待状がWebだったので、そこで存在を知りました！今時ですよね～！

出欠席はもちろんWeb上でお願いすることになるので、スマホを使い慣れてない方や持っていない方には逆に不便。
ということで、親族は紙・友人はWebで分けた形にしました。

• 親族：紙（式場のホテルで依頼）
• 友人：Web（楽々!WEB招待状）

式場で依頼すると少しお高めにはなるのですが、部数が少なかったのでそこまでには負担になりません。
ゲストのことを考えて、紙とWebの使い分けを強くおすすめします！

ちなみに友人たちのほとんどはWeb招待状の存在を知らず、LINEで送ったらびっくりしてました！（笑）

実際に使用した制作会社

私が結婚式を挙げた会場はホテルだったのですが、上記でお伝えした相場の一番高い金額＋200円くらいと更にお高めでした。恐るべしホテル価格…
もちろん紙の材質やデザインなども上品で、価格以上の素敵な物ですが、少しでも費用を抑えたい＆好きなデザインを選びたい気持ちが大きく外注した経緯があります。

それでは、早速実際に私が使用した制作会社を紹介していきたいと思います！

HAPPY LEAF（ハッピーリーフ）

私は、HAPPY LEAFで席札・席次表（メニュー表・プロフィール込み）を作成しました！
会場の雰囲気・テーブルコーディネートを含めて考えたときに、色は「ネイビー」が良かったので
色優先で探していたところ、希望の色味とデザインがあったことが最大の決め手です。
サンプルを取り寄せていたので、他にも紙の材質（ペラペラしていないか）や印刷のクオリティも確認しています！

特徴

• トレンドを意識したデザインが豊富
• セット割がある（例：招待状＋席次表を頼むと、無料で席札がついてくる）
• 専用アプリをダウンロードして、スマホで作成できる（操作も簡単）
• アプリで作成しデータ送信後、レイアウトの最終調整を対応してくれる
• アプリで納期までのスケジュールが確認できる（メールでリマインドもあり）

デザインの種類

• 招待状：152種類
• 席札：157種類
• 席次表：178種類
• メニュー表：152種類

和風から海外ウェディング風まで、おしゃれなデザインが多いです！（種類数は2023年12月時点です）

価格

厚みのある高品質な上質紙を使用しつつリーズナブルに提供をしてくれるのが、HAPPY LEAFのポイント。
式場平均に対して4割〜7割ほどの価格での販売を実現しているそうです！（価格は2023年12月時点です）

• 招待状：290円～440円
• 席札：348円～598円
• 席次表：348円～598円
• メニュー表：160円・330円

サンプル請求／実物

サンプルは招待状・席次表のみとなっていて、招待状・席次表あわせて4商品まで選ぶことが出来ます。
「ネイビー」は限られていたので、私は実際に使用したデザインの1商品のみサンプル請求をお願いしました。
注文してから2営業日以内に発送してくれるので、すぐに検討することが出来てとてもありがたかったです！

こちらが実際に使用した席札と席次表です！

席次表はすべての情報が一つにまとめられるように四つ折りタイプ。
プロフィール・料理/ドリンクメニュー・席が記載されています。
こちらは実際の校正データです。ぜひ参考にしてください♪

席次表のみ注文だったので席札は有料でしたが、セット価格だったので単品で注文するよりもかなりおトクにすみました。

fitau（フィタウ）

子供用のメニューと席札を探していたところ、見つけたのがfitau！
ゲストには1歳～小学校低学年の子供たちがいたので、大人と同じように用意してあげたいと思いました。

式場で見せていただいたサンプルの中には子供用はなかったですし、ネットで検索しても意外と見つかりづらいんですよね…
なのでfitauを見つけたときに「これだ！」となりました！もちろん大人用もありますよ♪

特徴

• 王道からトレンドに加え、人気キャラクターを起用したデザインまで取り揃え（子供用デザインもあり）
• お得なセット商品が豊富
• ポイントを貯めて支払いに使うことが出来る
• ギリギリの注文になってしまった場合、特急対応が可能（別途料金発生）
• メール以外に電話でも質問や相談ができる

デザインの種類

• 招待状：106種類
• 席札：120種類
• 席次表：113種類
• メニュー表：96種類
• キッズメニュー：2種類
• キッズ席札：10種類

（種類数は2023年12月時点です）

価格

他社にはない人気キャラクターのデザインは、どのデザインよりもお高めになっています。
その分価格の範囲が広いですが、HAPPY LEAFと比較すると安価なデザインもあるので、選択肢は広いです！（価格は2023年12月時点です）

• 招待状：198円～550円
• 席札：46円～500円
• 席次表：350円～649円
• メニュー表：121円～350円
• キッズメニュー：350円・400円
• キッズ席札：600円・650円

そしてぜひ活用していただきたいのが、fitauオリジナルのポイントを貯めること！
このポイントは会計時に使用できるのでとってもおトクです。
やり方はとっても簡単で、fitauの公式LINEを友だち登録するのみ！

まず登録するだけで500ポイント（1ポイント＝1円）ゲット。
1日1回10～50ポイントが当たる「ポイント抽選」もあるので、どんどん貯まるんです！
毎日ポイント抽選をすると、1か月で最大1,500ポイント貯められるのでかなりの節約になります。
fitauの注文を考えている方はぜひお試しください！

サンプル請求／実物

1回のサンプル請求で3デザイン選べます。
通常サンプル請求は1回限りのイメージが強いですが、fitauは2回目のサンプル請求も可能です！（3デザイン/送料無料）
なので、式のイメージやテイストが変わってペーパーアイテムも変更したいという場合でも、新たにサンプルを取り寄せることができるのでとてもありがたいですよね♪

HAPPY LEAFが有力候補だったのですが、1点だけ実物を見てみたいアイテムがあったのでそちらだけサンプル請求しました。

商品名：Natalie ネイビー
実際に届いた写真はこちらになります。（物撮り難しい…）
こだわっていたネイビーカラーはもちろん、メニューに使われているトレーシングペーパーがおしゃれでした！

ただ、すべてのペーパーアイテムにコピーライト表記「©fitau」が入っているので気になる方はご注意を。
そこまで見る方はいないかもしれませんが、どこに注文したか分かってしまうような気がして、個人的にはとても気になってしまいました…。

主人と協議を重ねた結果、HAPPY LEAFにお願いすることになったので、fitauで注文したのはキッズ用のメニューと席札になりました！
商品名：キッズメニュー（オリジナル）／キッズ席札（うさぎ）

メニュー表記は子供に合わせてひらがな・カタカナ・漢字で調整が出来ます。
席札にはキーチェーンがついているので、結婚式が終わってからもカバンにつけたりして使えるのがとてもよかったです！
実際に子供たちもとても喜んでくれました！名前入りのキーホルダーって特別感ありますよね♪

サンプルを取り寄せた制作会社

他にも2社さんからサンプルを取り寄せたので簡単にご紹介します！

favori（ファヴォリ）

「結婚式」「ペーパーアイテム」などで検索すると、HAPPY LEAFやfitauに並んでよく見かけた「favori」
サイトを見たときの第一印象はデザインが今時風でおしゃれでした！
こんなにデザインパターンがあるの？！というくらい数も豊富で、逆に決めるのが難しい…（笑）

デザインの種類

• 招待状：200種類以上
• 席札・席次表・メニュー表：564種類（しのみ調べ）

（種類数は2023年12月時点です）

価格

• 招待状：150円～390円
• 席札：90円～120円
• 席次表：350円～490円
• メニュー表：150円～180円

（価格は2023年12月時点です）

サンプル請求／実物

1回のサンプル請求で3デザイン選べます。
2023年12月時点になりますが、サイトを見ると2回に分けて合計6デザイン選べるようになっていました！
いつまで実施しているか期限の記載はなかったので、サンプルを取り寄せるタイミングでチェックしてみてください。

私が実際に取り寄せたサンプルはこちらの3デザイン！
とりあえず全然違うタイプのデザインを頼んでみました。

左から
商品名：Debicki_White／Motif[TAB-B]／VIANNE NAVY

紙の材質はとてもしっかりしています◎
個人的に席次表のプロフィール写真の画質と、インタビューなど構成のデザインがしっくり来ず見送りになってしまいました…（こだわり強め）

サンプルと合わせて、ペーパーアイテムはもちろんウェルカムボードやプチギフトのクーポンチケットがついていました。
決済時に記載のクーポンコードを入れれば割引が適用されるので、とても便利で節約に繋がります♪

DELLA WAY（デラウェイ）

実はDELLA WAYが第一希望でした…！
式場が決まってから、ある程度目星をつけておかないとと探し始めたときに見つけたこちら。
もうここ一択だ！と勝手に心の中で決めているくらいおしゃれで一目惚れでした。

デザインの種類

これまでにご紹介した会社に比べると種類はかなり少ないのですが、ひとつひとつこだわりのデザインになっています。
特にシーリングスタンプを使用したアイテムが素敵です。

• 招待状：6種類
• 席札：4種類
• 席次表：4種類
• メニュー表：6種類

（種類数は2023年12月時点です）

価格

• 招待状：450円
• 席札：160円・180円
• 席次表：480円・680円
• メニュー表：160円・180円・240円

サンプル請求／実物

サンプル請求は1人1デザイン1回のみの有料です。（500～600円／送料無料）
有料ですがその金額分ポイントが付与されるので、実際に注文する際に使用することが出来ます。

ペーパーアイテムは1部単位の価格は安いですが、ゲストの人数分必要になるので、いざ計算すると結構な金額しちゃうんですよね…！
なので、その中でも価格が低めのこちらの商品をサンプル請求してみました。

商品名：ポケット席次表・Pocket Seating Chart

ネイビー×ゴールドに惹かれて期待値大だったのですが、想像以上にポケットサイズでした…！
分かりやすくタバコの箱と並べてみたので、サイズ感が分かるかと思います。
またサンプルを手に取るまで考えていなかったのですが、実物を見て残念ポイントが3点。

• 席次表は折り畳まれているので、見たいときに都度広げる手間がある
• 紙を広げる時の音が結構する（ある程度の人数が揃うので地味に響くのではないかという懸念点）
• ポケットサイズなので文字サイズが小さく、目上の方たちには読みづらい

紙やデザイン・印刷の質は申し分なくとっても素敵でした。
もうひとつのデザインは金額が高く候補から外れていたのでなくなく断念…
これ以外考えられないレベルだったのでショックが大きかったです。。

でもサンプルを取り寄せなかったら絶対に分からなかったことなので、注文前に手に取ることが出来てとても良かったです。

まとめ

以上、ペーパーアイテムの外注についてご紹介でした！

手作りは自分の好きな形で作成できるのが魅力的ですが、デザインやレイアウト・印刷とかなりの手間と労力がかかります。
一見、節約できそうなのですが失敗なども考えると意外と費用がかかってしまうかもしれません。

予算を考えながら、うまく外注を使って作成していくことがポイントになります。

ぜひ参考にしていただけたら嬉しいです♪
ここまでご覧いただきありがとうございました！